Nuestros servicios: construye lo que viene con OPTI.

OPTI / EL CAPÍTULO DE JAPÓN
CAPÍTULO 04 00:24Ir al siguiente capítulo
Nuestros servicios / De la planificación al progreso

Construye lo que
viene después.

Experiencia fiscal. Dirección de proyectos. Nuevas relaciones.
Haz avanzar tu negocio en Japón con OPTI.

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Preparando la historia…
La historia en 24 segundos / Nuestros servicios

Nuestra colaboración

Acompaña a Alex y a un responsable ficticio de OPTI en la planificación fiscal, la revisión especializada de documentos, la gestión de proyectos, las visitas a clientes y un seminario conjunto. Los profesionales fiscales cualificados prestan asesoramiento y realizan las tareas reguladas de presentación de declaraciones; OPTI coordina a las personas, los registros y los próximos pasos.

Lee la transcripción del vídeo

En este cortometraje de animación ficticio, Alex, responsable de una empresa extranjera, y un responsable japonés ficticio de OPTI trabajan con un profesional fiscal cualificado independiente en la planificación y preparación de declaraciones. OPTI coordina la información de respaldo y los próximos pasos. El equipo alinea un plan de proyecto, visita conjuntamente a posibles clientes o distribuidores y coorganiza un seminario empresarial. La historia ilustra la coordinación profesional, la gestión local de proyectos y el desarrollo de negocio. No representa a un cliente real, una función fiscal autorizada ejercida por OPTI, una aprobación oficial ni un resultado comercial garantizado. El cortometraje está acompañado de música instrumental; no hay diálogos hablados.

  1. Planifica con la experiencia adecuada. Conecta los objetivos empresariales con profesionales fiscales cualificados.
  2. Prepara los registros. Los profesionales fiscales cualificados revisan. OPTI coordina.
  3. Asigna un responsable al progreso. Alinea a las personas, las prioridades y las decisiones.
  4. Conoce el mercado, juntos. Visitas a clientes. Presentaciones a distribuidores. Seguimiento práctico.
  5. Nuestra colaboración Seminarios conjuntos. Nuevas relaciones. Tu próxima oportunidad en Japón.

Un cortometraje de animación ficticio. Música: Horizons de Scott Buckley / CC BY 4.0. Editado a 24 segundos con ajuste de volumen y fundidos. Abre el vídeo.

El mapa completo de actividades

Desde la investigación de mercado y el desarrollo comercial hasta la fiscalidad, el ACP, la logística y el software a medida, OPTI conecta el trabajo necesario para lanzar y gestionar tu negocio en Japón.

Amazon FBA Japón / Antes de enviar

¿Importador no residente?
Se requiere un ACP.

Si tu empresa extranjera es el importador no residente de sus propias existencias de FBA, designa un Attorney for Customs Procedures (ACP) y notifícalo a Aduanas de Japón antes de los trámites aduaneros.

Sin la designación de ACP requerida, esa ruta de importación no puede continuar para abastecer a FBA en Japón. Una cuenta de vendedor y una reserva en el centro logístico no sustituyen el despacho de importación.

OPTI apoya a los vendedores de Amazon FBA con representación ACP y fiscal JCT conforme a los nombramientos acordados, junto con la coordinación aduanera, de almacén y de entrega. Los profesionales fiscales cualificados se encargan del asesoramiento fiscal y las declaraciones correspondientes.

ACP, importador y agente de aduanas: ¿quién hace qué?
  • Importador: la parte que ejerce realmente la función de importador y es responsable de las mercancías.
  • ACP: el representante aduanero residente en Japón designado por el importador no residente.
  • Agente de aduanas: el proveedor autorizado que se encarga del despacho aduanero. Un nombramiento de ACP por sí solo no es una licencia de representación aduanera.
  • OPTI: el coordinador del proyecto que conecta estas funciones, la información y los hitos de entrega.

Si una empresa japonesa es el importador real, sus requisitos son distintos. El ACP no es un requisito general para todos los vendedores de FBA; confirma primero la transacción y la estructura real del importador.

Hablemos de la preparación para importar con FBA

Fuentes: Aduanas de Japón / Requisitos de ACP, funciones del importador, y Amazon / Procedimientos de importación de FBA.

Representante fiscal JCT / Facturas cualificadas

La preparación fiscal puede
influir en la venta.

Un único equipo local para conectar representación, registro y administración continua.

OPTI puede actuar como tu representante fiscal JCT (agente fiscal / 納税管理人), coordinando el registro, los pagos y la administración continua con profesionales fiscales cualificados.

Para los clientes B2B, el número de registro como emisor de facturas cualificadas tiene relevancia comercial. Los compradores empresariales generalmente necesitan facturas cualificadas y registros para justificar las deducciones del impuesto soportado. La falta de facturas cualificadas puede afectar a las decisiones de compra; se aplican excepciones y medidas transitorias.

ACP, representante fiscal JCT y registro de facturas son distintos
  • ACP: representación para los procedimientos y las comunicaciones aduaneras.
  • Representante fiscal JCT: apoyo como agente fiscal para la administración tributaria japonesa de la empresa no residente.
  • Registro como emisor de facturas cualificadas: un registro independiente que permite emitir facturas cualificadas y que también conlleva obligaciones relativas al impuesto sobre el consumo.

La configuración adecuada depende de tus transacciones, situación fiscal y presencia en Japón. El nombramiento de un representante fiscal por sí solo no convierte una factura en cualificada.

¿Qué importa en los servicios B2C de alto valor?

Aclara el precio total, las facturas y la asistencia local antes de que el cliente se comprometa. Estos elementos refuerzan la confianza en una compra de alto valor. Los consumidores no solicitan deducciones empresariales del impuesto soportado, por lo que la lógica de la deducción B2B no se aplica automáticamente al B2C.

Hablemos de la preparación para JCT y las facturas

Fuentes: Agencia Tributaria Nacional / Agentes fiscales de no residentes, facturas cualificadas. Información de los servicios JCT y ACP de OPTI.

01Representación fiscal JCT y coordinación fiscal global

Haz ejecutables las tareas fiscales.

OPTI presta representación fiscal JCT y coordina el registro fiscal japonés, las facturas cualificadas, la preparación de declaraciones, los pagos y los reembolsos con profesionales fiscales cualificados. Para el comercio electrónico internacional, apoyamos las declaraciones fiscales en más de 100 países a través de nuestra red profesional.

Hablemos de esta área de trabajo
  • Tareas de planificación fiscal y revisión especializada con profesionales fiscales cualificados
  • Representante fiscal JCT / agente fiscal y coordinación del registro de facturas cualificadas
  • Preparación de registros para declaraciones y coordinación de pagos y reembolsos con profesionales fiscales cualificados
03Apoyo logístico

Construye la ruta del producto al cliente.

OPTI compara el almacenamiento en Japón con la entrega transfronteriza directa y diseña un modelo logístico en función de tus productos, volúmenes de venta, objetivos de entrega, devoluciones y costes. Coordinamos a los operadores que reciben, almacenan, transportan y expiden tus mercancías.

Hablemos de esta área de trabajo
  • Evaluación de almacén frente a envío directo y logística específica del producto
  • Selección de almacén, preparación y envío de pedidos, devoluciones y transportistas
  • Transporte bajo control aduanero, seguro, manipulación segura y coordinación especializada de importaciones de joyas
04ACP y coordinación aduanera

Mantén en marcha las tareas de importación.

OPTI puede actuar como tu Attorney for Customs Procedures (ACP) conforme a un nombramiento acordado. Aclaramos las responsabilidades del importador, preparamos los registros de productos y transacciones y coordinamos a los agentes de aduanas autorizados, almacenes y socios de entrega, incluidos los envíos de Amazon FBA.

Hablemos de esta área de trabajo
  • Nombramiento de ACP, apoyo para la notificación y comunicación continua
  • Revisión de la función del importador y preparación de documentos de importación con agentes autorizados
  • Estado de los envíos, traspasos en almacén y gestión de incidencias
05Constitución de una sociedad local

Crea la base adecuada para el negocio.

OPTI gestiona el programa de constitución entre los aspectos societarios, fiscales, bancarios, de personal, oficina y dependencias operativas.

Hablemos de esta área de trabajo
  • Coordinación de la forma societaria y del plan de constitución
  • Gestión de proveedores cualificados de servicios jurídicos y fiscales
  • Plan de preparación operativa posterior a la constitución
06Apoyo a oficinas de representación

Establece una presencia local práctica.

Para los modelos admisibles, coordinamos la apertura de la oficina de representación y el apoyo operativo local necesario antes del lanzamiento de una sociedad completa.

Hablemos de esta área de trabajo
  • Revisión del alcance, las limitaciones y el modelo operativo
  • Coordinación de proveedores locales, oficina y administración
  • Planificación de la transición hacia una estructura permanente
07PMO de entrada al mercado

Da a todo el lanzamiento un único programa con responsabilidades claras.

OPTI establece comités directivos y gestiona el plan, las responsabilidades, el presupuesto, las incidencias y las decisiones. Las herramientas de comunicación compartidas y los informes periódicos al cliente conectan a la sede central con el equipo local durante los lanzamientos de nuevos negocios y los cambios en la cadena de suministro.

Hablemos de esta área de trabajo
  • Comités directivos, facultades de decisión y vías de escalado
  • Herramientas de comunicación compartidas, registros de acciones y reuniones bilingües
  • Informes periódicos al cliente sobre progreso, presupuesto, riesgos y decisiones
08Comercio y administración

Conecta la venta con la operación diaria.

Coordina los flujos de comercio electrónico, venta minorista y administración en torno a responsables identificados, registros fiables y proveedores locales de servicios.

Hablemos de esta área de trabajo
  • Diseño de flujos de pedidos, entregas, devoluciones y atención al cliente
  • Coordinación de finanzas, facturación y proveedores de nóminas
  • Procedimientos operativos, traspaso e informes de gestión
09Apoyo a administradores / Caso por caso

Incorpora liderazgo local solo cuando encaje.

Un cargo de administrador o un puesto comparable de liderazgo local puede valorarse de forma selectiva tras revisar la gobernanza, la independencia, la responsabilidad, el seguro y los aspectos jurídicos.

Hablemos de esta área de trabajo
  • Evaluación del alcance y la idoneidad para cada caso
  • Autoridad, informes y salvaguardas ante conflictos claramente definidos
  • No se ofrece como nombramiento estándar o automático
10Sistemas operativos y datos

Haz que el modelo operativo sea visible y repetible.

Creamos las bases de datos, los paneles, las aprobaciones y las integraciones que conectan las operaciones diarias con las decisiones de gestión. Nuestro servicio AI & FDE amplía este trabajo con desarrollo de software a medida y mantenimiento continuo a medida que evolucionan tus necesidades.

Hablemos de esta área de trabajo
  • Bases de datos a medida y paneles operativos
  • Automatización de flujos de trabajo, aprobaciones e incidencias
  • Integraciones de sistemas e informes de gestión
11Investigación de mercado y desarrollo de negocio

Conoce el mercado. Construye relaciones.

OPTI investiga la demanda del mercado, los competidores, los precios y los canales de venta, y después ayuda a desarrollar proveedores, clientes, distribuidores y socios comerciales. Apoyamos visitas a clientes, seguimiento comercial, iniciativas de marketing y seminarios alineados con tus objetivos empresariales.

Hablemos de esta área de trabajo
  • Investigación de mercado y de la competencia, evaluación de precios y canales de venta
  • Desarrollo de proveedores, clientes, distribuidores y agentes comerciales
  • Visitas conjuntas a clientes, iniciativas de marketing, seminarios y seguimiento
12Tecnología fiscal y facturación electrónica

Conecta el conocimiento fiscal con los sistemas que realizan el trabajo.

OPTI aporta a los programas de motores fiscales y facturación electrónica su experiencia en implantaciones de Avalara, el reconocimiento de Vertex y su pertenencia a GENA. Conectamos los requisitos empresariales, los especialistas fiscales cualificados, los ERP y las plataformas de comercio con los proveedores tecnológicos adecuados.

Hablemos de esta área de trabajo
  • Apoyo en la selección, implantación e integración del motor fiscal
  • Preparación para la facturación electrónica, mapeo de datos de transacciones y coordinación de proveedores
  • Gestión del proyecto, pruebas, formación y controles operativos continuos
13Etiquetas de cuidado de prendas y preparación de productos

Prepara los detalles que hacen que las prendas estén listas para el mercado.

OPTI apoya a las marcas de moda en la preparación y colocación de etiquetas de cuidado japonesas, coordinando la información de los productos, los proveedores de etiquetas y los socios logísticos antes de que los productos lleguen a los clientes.

Hablemos de esta área de trabajo
  • Instrucciones de cuidado, datos de composición de materiales y coordinación del etiquetado japonés
  • Aprobación del diseño, impresión y colocación de etiquetas mediante socios especializados
  • Traspasos en almacén, coordinación de agentes de aduanas autorizados y preparación para la entrega
14Seguridad de productos / PSE y PSC

Prepara los productos regulados para el mercado japonés.

Coordinamos con proveedores especializados las revisiones específicas del producto de los requisitos PSE para aparatos eléctricos y los requisitos PSC para determinados productos de consumo. La documentación, los ensayos y la evaluación de conformidad, la preparación de notificaciones, los registros de inspección y el etiquetado se conectan con tu plan de importación y venta. Los procedimientos necesarios dependen del producto y de la estructura de venta.

Hablemos de esta área de trabajo
  • Revisión de la categoría de producto y su aplicabilidad con especialistas
  • Coordinación de documentación técnica, ensayos y evaluación de conformidad
  • Información para notificaciones, registros de inspección y etiquetado obligatorio

Orientación oficial: METI / PSE y METI / Procedimientos PSC.

15AI & FDE / Desarrollo y mantenimiento de software

Convierte las nuevas necesidades en mejores operaciones empresariales.

OPTI utiliza la IA para desarrollar y mantener software a medida para tus nuevas necesidades, ayudando a tu negocio a operar con mayor eficiencia. Creamos herramientas que conectan a tu equipo con los socios en Japón para comunicarse, compartir información y seguir el progreso. A medida que se lanza tu negocio o cambia la cadena de suministro, seguimos manteniendo, adaptando y mejorando el software.

Hablemos de esta área de trabajo
  • Herramientas de chat y comunicación, con traducción y resúmenes mediante IA cuando sean útiles
  • Almacenamiento de documentos y datos con permisos de acceso y registros consultables
  • Paneles aduaneros para el estado de los envíos, documentos, responsables y plazos
  • Catálogos de productos que vinculan SKU, especificaciones, origen, etiquetado y documentos de respaldo
  • Atención al cliente con IA basada en información del producto y preguntas frecuentes, con derivación a tu equipo
Formas de colaboración

Empieza donde están los obstáculos.

Modelos operativos / Escenarios ilustrativos

Diseñados en torno
a tu negocio.

Despliega un escenario para ver las áreas de trabajo que podrían definir tu encargo. El alcance depende del producto, el modelo de venta y la configuración local.

01 / Videojuegos y digital

Más allá de la localización.

Conecta los plazos de lanzamiento, los socios de publicación, los contratos con abogados cualificados, las tareas fiscales y de pagos, la asistencia al jugador y los datos operativos.

Hablemos del lanzamiento de un videojuego
02 / Comercio electrónico y Amazon FBA

Elige la ruta adecuada.

Compara el almacenamiento en Japón con la entrega transfronteriza directa. El stock local puede acortar los plazos de entrega y simplificar las devoluciones, aunque añade costes de almacenamiento y compromisos de inventario. El envío directo puede reducir la inversión en stock local, pero los plazos de entrega, el transporte internacional, las aduanas y las devoluciones requieren una planificación cuidadosa.

  • Logística específica del producto, preparación para Amazon FBA y selección de almacén
  • Representación fiscal JCT, ACP y coordinación de agentes de aduanas autorizados
  • Investigación de la competencia, precios, canales de venta e iniciativas de marketing
  • Preparación para PSE / PSC con especialistas para los productos pertinentes
  • Informes periódicos y mejoras operativas tras el lanzamiento
Explora el apoyo FBA y ACPRepresentación fiscal JCTApoyo en seguridad de productos
03 / Moda y consumo

Listos para el lineal.

Conecta los requisitos de etiquetado japonés, la producción y colocación de etiquetas de cuidado, los datos maestros de productos, los documentos aduaneros, la incorporación al almacén, la preparación y envío de pedidos y las devoluciones.

Hablemos del lanzamiento de tu productoExplora el apoyo para etiquetas de cuidado
04 / B2B, industria y SaaS

Convierte el conocimiento del mercado en negocio.

Investiga mercados y competidores, desarrolla proveedores y clientes, selecciona distribuidores, apoya las visitas a clientes, coordina contratos y facturación, y establece las responsabilidades del CRM y los informes de ventas.

Explora el desarrollo de negocio
05 / Alta joyería

Gestiona importaciones exigentes.

Aborda los retos específicos de la importación de joyas coordinando el transporte bajo control aduanero, las tasaciones de proveedores especializados, los documentos de importación, el seguro y la manipulación segura. Conectamos a los agentes de aduanas y operadores especializados en función del valor, las características y las necesidades de manipulación de tus mercancías.

ACP y coordinación aduaneraExplora el apoyo logístico
06 / Nuevos negocios y software

Prepárate para tu próxima necesidad.

Desarrolla y mantén software adaptado a las nuevas necesidades de tu negocio. El desarrollo asistido por IA conecta a tu equipo con los socios en Japón mediante chat, almacenamiento de documentos, paneles aduaneros, catálogos de productos y atención al cliente con IA.

Explora los servicios AI & FDE
Preguntas frecuentes

Planifica tu lanzamiento en Japón.

¿Qué ofrece el servicio AI & FDE de OPTI?

OPTI utiliza la IA para desarrollar y mantener software adaptado a tus nuevas necesidades y lograr operaciones empresariales más eficientes. Conectamos a tu equipo con los socios en Japón mediante herramientas de chat, almacenamiento de documentos y datos, paneles aduaneros, catálogos de productos y atención al cliente con IA. El mantenimiento y las mejoras continúan a medida que cambian tus necesidades.

¿Puede OPTI apoyar las declaraciones fiscales de comercio electrónico fuera de Japón?

Sí. OPTI apoya las declaraciones fiscales de comercio electrónico en más de 100 países a través de su red de profesionales fiscales locales. Como firma colaboradora de Andersen Global, también coordinamos registros fiscales, declaraciones y apoyo en litigios en todo el mundo con firmas miembro y colaboradoras independientes. Los profesionales locales cualificados realizan el trabajo fiscal y jurídico correspondiente.

¿Podéis comparar el almacenamiento local con el envío directo?

Sí. Evaluamos los compromisos de inventario, los costes de almacenamiento y envío, la rapidez de entrega, las aduanas y las devoluciones. Después coordinamos un modelo logístico adecuado para cada producto, junto con las tareas de JCT, ACP, investigación de la competencia y marketing cuando corresponda.

¿Puede OPTI apoyar los requisitos de producto PSE o PSC?

Sí. Coordinamos con proveedores especializados revisiones de aplicabilidad específicas del producto, documentos técnicos, ensayos y evaluación de conformidad, información para notificaciones, registros de inspección y etiquetado. Los requisitos dependen de la categoría de producto designada y de la estructura de venta; no todos los productos están sujetos a PSE o PSC.

¿Cómo nos mantendremos informados durante el proyecto?

OPTI establece comités directivos, utiliza herramientas de comunicación compartidas y proporciona informes periódicos sobre progreso, presupuesto, riesgos y decisiones. Las reuniones bilingües y los registros de acciones mantienen alineados a tu equipo y a los socios en Japón durante los lanzamientos de nuevos negocios y los cambios en la cadena de suministro.

¿Puede OPTI apoyar la tecnología fiscal y la facturación electrónica?

Sí. OPTI coordina la implantación de motores fiscales, las integraciones de ERP y comercio, la preparación para la facturación electrónica, el mapeo de datos y las pruebas. Nuestra experiencia incluye implantaciones de Avalara, el reconocimiento de Vertex y la participación en GENA. La tecnología y el alcance profesional adecuados dependen del encargo.

¿Puede OPTI ayudar con las etiquetas de cuidado japonesas para prendas?

Sí. Coordinamos con socios especializados la información del producto y su cuidado, el etiquetado japonés, la aprobación del diseño y la producción y colocación de etiquetas. Podemos conectar este trabajo con el almacenamiento, los agentes de aduanas autorizados y la planificación de entregas.

¿Qué hace OPTI por las empresas que entran en Japón?

OPTI dirige los programas de entrada al mercado japonés, coordina a especialistas cualificados y socios operativos, y crea los datos y controles necesarios para gestionar la operación. El apoyo abarca investigación de mercado, desarrollo de proveedores y clientes, planificación del lanzamiento, establecimiento local, logística, software a medida e informes continuos.

¿Es OPTI un despacho de asesoría fiscal, un bufete de abogados o un agente de aduanas?

No. OPTI coordina el programa y trabaja con su red profesional para evaluar las leyes aplicables. Los profesionales fiscales cualificados, abogados y agentes de aduanas autorizados realizan las actividades reservadas correspondientes. OPTI puede actuar por separado como ACP o representante fiscal JCT conforme a los nombramientos acordados; esas funciones no sustituyen las licencias profesionales.

¿Necesitan un ACP en Japón los vendedores extranjeros de Amazon FBA?

Un vendedor extranjero que actúa como importador no residente de sus propias existencias de FBA debe designar un Attorney for Customs Procedures (ACP) y notificarlo a Aduanas de Japón antes de los trámites aduaneros. Sin la designación requerida, esa ruta de importación no puede continuar. Un importador japonés real constituye una estructura distinta. OPTI coordina las funciones y la preparación con los proveedores adecuados.

¿Por qué son importantes la representación fiscal JCT y el registro de facturas cualificadas?

Un agente fiscal apoya la administración tributaria japonesa de una empresa no residente; el registro de facturas cualificadas es un paso independiente. Para los compradores B2B, las facturas cualificadas generalmente respaldan las deducciones del impuesto soportado, con las excepciones y medidas de alivio aplicables, por lo que el registro puede influir en la selección de proveedores. Los consumidores no solicitan esas deducciones empresariales; las compras B2C de alto valor se benefician de precios, facturas y asistencia claros. OPTI puede actuar como agente fiscal y coordinar el registro y a los profesionales fiscales cualificados.

¿A qué sectores puede apoyar OPTI?

OPTI puede definir programas de entrada en Japón para empresas de videojuegos y digitales, negocios de comercio electrónico, marcas de moda y consumo, empresas B2B, negocios de alta joyería y nuevas iniciativas. Los requisitos y los proveedores adecuados dependen del producto y del modelo de negocio.

¿Podemos contratar a OPTI para una sola área de trabajo?

Sí. Los encargos pueden abarcar un programa de lanzamiento de pago, un área definida de coordinación especializada o tareas recurrentes de operación y mejora. El alcance, los entregables y las condiciones comerciales se acuerdan para el encargo.

¿Puede OPTI crear una base de datos operativa dedicada?

Sí. OPTI puede crear bases de datos, paneles, flujos de trabajo, procesos de aprobación, integraciones e informes de gestión a medida para apoyar el modelo operativo.

¿Hay servicios para oficinas de representación y administradores?

El apoyo a oficinas de representación se considera cuando el modelo de negocio es admisible. El apoyo como administrador o en un puesto comparable de liderazgo local se valora caso por caso tras revisar la idoneidad, la gobernanza, la independencia, la responsabilidad, el seguro y los aspectos jurídicos; los nombramientos no son automáticos.

Siguiente / Capítulo 05 / Tu próximo paso

Empieza por la situación.

Cuéntanos el objetivo, la limitación actual y la próxima decisión importante. Podemos definir el punto de partida adecuado.

Inicia una conversación

Alex y el responsable de OPTI son personajes ficticios. Las ilustraciones cinematográficas no representan testimonios de clientes. Música: Horizons de Scott Buckley, CC BY 4.0. La reproducción es opcional.